在新型冠狀病毒肺炎疫情的嚴(yán)重形勢(shì)下，為避免集中辦公帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，藍(lán)星公司在總部及直屬企業(yè)積極推廣數(shù)字化工具，指導(dǎo)使用遠(yuǎn)程辦公、分散辦公的方法，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公。在減少接觸的前提下，為疫情的防控及業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

在得知受疫情影響、無(wú)法集中辦公的情況后，藍(lán)星公司立即組織管信部編寫(xiě)《遠(yuǎn)程辦公的系統(tǒng)應(yīng)用指南》，詳細(xì)介紹各數(shù)字化辦公工具的使用方法，提供遠(yuǎn)程辦公會(huì)遇到的問(wèn)題以及解決方案。管信部倡導(dǎo)總部及所屬企業(yè)使用skype或者企業(yè)微信召開(kāi)會(huì)議，這兩種方式召開(kāi)會(huì)議不受時(shí)間、空間以及媒介的限制，隨時(shí)隨地可以通過(guò)電腦或者手機(jī)進(jìn)行。數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)了及時(shí)有效的互動(dòng)溝通、安全快速的信息共享，為公司節(jié)約一定通訊費(fèi)用的同時(shí)，提高遠(yuǎn)程辦公效率，讓各項(xiàng)日常工作得以有序進(jìn)行。

同時(shí)，藍(lán)星公司為直屬企業(yè)提供各項(xiàng)技術(shù)支持，解決企業(yè)在使用數(shù)字化工具進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時(shí)遇到的問(wèn)題。南通星辰通過(guò)Skype平均每天召開(kāi)會(huì)議5次以上，并成功組織45人同時(shí)參加的會(huì)議，Skype現(xiàn)已成為南通星辰必不可少的辦公工具；廣州院、北化機(jī)等企業(yè)亦通過(guò)skype多次召開(kāi)會(huì)議，做到了不接觸、不見(jiàn)面、不集中的辦公要求；藍(lán)星公司安環(huán)部通過(guò)EDS系統(tǒng)收集企業(yè)疫情監(jiān)控情況；企業(yè)微信完整的通訊錄幫助員工隨時(shí)隨地可以查找到相關(guān)人員，并可通過(guò)語(yǔ)音通話(huà)進(jìn)行溝通。數(shù)字化工具還將發(fā)揮更大效力，為現(xiàn)代化辦公及管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展提供有效支撐。